Concevoir son cabinet dentaire avec Airel-Quetin

Optimiser l’espace afin de libérer du temps pour le soin

Le cabinet dentaire est un espace-temps fortement contraint. Son aménagement conditionne la fluidité des parcours patients, la continuité des gestes au fauteuil, l’ergonomie du travail (à deux ou quatre mains), ou encore les protocoles d’hygiène. La qualité des soins, l’expérience patient et le confort de travail reposent ainsi sur la justesse de cet aménagement.

Chez Airel-Quetin, cette vision guide chaque projet. Grâce à une expertise en et des compétences techniques éprouvées sur le terrain, nos équipes accompagnent l’aménagement des cabinets dentaires de A à Z.

L’analyse fine des pratiques, des usages et des contraintes propres à chaque cabinet permet de concevoir des espaces sur mesure, où circulations, ergonomie et organisation du travail sont intelligemment intégrées dès la conception.

Accès aux soins sous tension : comment libérer du temps pour soigner ?

En France, le délai médian pour obtenir un rendez-vous dentaire est de 11 jours, avec de fortes disparités régionales et des délais pouvant dépasser un mois. Cette pression se reflète au quotidien dans les cabinets : plannings chargés, urgences à intégrer, retards en chaîne et expérience patient plus difficile.

Avec la diversification des actes, le renforcement des contraintes d’hygiène, la traçabilité et la mise en conformité, il ne s’agit pas d’accélérer les soins mais d’optimiser tout ce qui peut allonger la durée d’un rendez-vous (préparation du poste, circulation, accès au matériel, nettoyage, réassort, stérilisation, entrée et sortie du patient etc.) L’objectif d’un aménagement intelligent est : d’offrir aux équipes des conditions de travail optimales, afin d’éviter les pertes de temps tout en améliorant la qualité des soins et le confort du patient.

Un cabinet bien conçu permet par exemple d’éviter :

• Les allers-retours liés à du matériel trop éloigné du fauteuil ;
• Les croisements de flux : patients, équipe, matériels, déchets etc.,
• Les ruptures dans le travail à 4 mains à cause d’un manque de place autour du fauteuil,
• Les protocoles d’hygiène et de stérilisation complexes, avec des croisements entre circuits propre et sale ;
• Une porte qui gêne l’accès à une zone clé ;
• Des accès mal adaptés aux patients à mobilité réduite ;
• Une salle d’attente et un accueil déconnecté du parcours réel du patient, etc.

Nous avons rencontré l’expert en aménagement de cabinets dentaires chez Airel-Quetin, designer d’espace, spécialisé en ergonomie dentaire, on fait appel à lui pour traduire les pratiques de soins en espaces de travail fonctionnels.

L’approche Airel-Quetin : quand l’ergonomie structure le plan du cabinet.

Chez Airel-Quetin, l’ergonomie ne se limite pas au fauteuil, elle structure l’ensemble du poste de travail. Cette approche globale s’appuie sur des règles éprouvées, comme l’entrée du patient par la gauche ou la position haute du praticien qui constituent des idéaux de travail.

L’expert en aménagement nous explique que ces implantations idéales sont toujours confrontées à la réalité du lieu et aux pratiques de l’équipe. L’emplacement d’une porte ou d’une fenêtre, ou encore le fait que le praticien soit droitier ou gaucher, doivent être pris en compte.

L’aménagement idéal émerge ainsi de la réalité du terrain. C’est un environnement lisible, où les équipements accompagnent les gestes, où les circulations sont claires de manière à éviter les déplacements inutiles, les contorsions et les interruptions.

C’est dans cette logique que s’inscrit l’accompagnement global d’Airel-Quetin : conception, architecture intérieure, maîtrise d’œuvre, équipement, installation, numérique, hygiène/stérilisation, mise en service et maintenance.

L’objectif est de sécuriser le projet et d’aboutir à un cabinet fonctionnel et agréable à vivre pour l’équipe comme pour les patients.

Le rôle du concepteur en aménagement s’inscrit au cœur de cette démarche : traduire les habitudes, les besoins et les envies du praticien en un plan de cabinet ergonomique, concret et exploitable. Il esquisse non seulement des espaces, mais aussi et surtout une organisation globale en tenant compte des contraintes réelles du lieu et des méthodes de travail de l’équipe de soins. « Un aménagement de cabinet dentaire est optimal lorsqu’en situation de soin, le praticien n’a plus à se poser de questions. Tout devient évident : les gestes sont naturels, les circulations fluides, l’organisation s’efface au profit du soin. », résume l’expert Airel-Quetin.

La conception sur mesure ou la clé d’un cabinet fonctionnel

Pour aboutir à un cabinet pleinement fonctionnel, le projet d’aménagement doit concilier, dès la phase de conception, de nombreux paramètres interdépendants :

• Le type de bâtiment (neuf ou rénovation, site contraint, bâtiment historique, lumière naturelle, hauteurs sous plafond etc.),
• Le nombre de fauteuils et l’organisation de l’équipe,
• Les contraintes techniques liées aux équipements dentaires, notamment les raccordements en aspiration, air, eau et électricité,
• Les types de soins pratiqués (omnipratique, orthodontie, implantologie etc.),
• La manière de travailler (à deux ou quatre mains),
• Praticiens droitier et/ou gaucher,
• Le niveau d’équipement (imagerie, numérique, IT),
• L’organisation de la stérilisation, la traçabilité et la gestion des flux propre/sale,
• L’accessibilité des personnes à mobilité réduite,
• La sécurité incendie,
• Le respect du code du travail (espaces de pause, vestiaires …).

La conciliation de l’ensemble de ces contraintes nécessite une étude sur mesure, seule capable de transformer un projet complexe en un cabinet cohérent, fonctionnel et durable.

À CHAQUE SPECIALITE DENTAIRE, SON AGENCEMENT SPECIFIQUE

L’expert Airel Quetin nous explique que l’aménagement d’un cabinet doit s’adapter à la réalité de chaque spécialité.

Dans de nombreuses spécialités dentaires (omnipratique, chirurgie, implantologie ou encore parodontologie) les temps de soin peuvent être longs, l’organisation s’articule autour du fauteuil et souvent du travail à quatre mains.

En orthodontie par contre, les actes sont souvent rapides et répétitifs. Le temps que le patient passe au fauteuil est plus court. La fluidité des flux de patients, depuis l’accueil jusqu’à la salle de soins, représente ainsi un enjeu majeur. Le cabinet doit aussi intégrer une salle d’attente capable d’accueillir des enfants accompagnés de leurs familles.

“Adapter l’agencement à la spécialité, c’est permettre au cabinet de fonctionner à son juste rythme.”

Le regard de l’expert : ces espaces et paramètres invisibles qui font toute la différence

Au-delà des seules zones de soins, l’expert d’Airel-Quetin attire notre attention sur des espaces moins visibles pourtant déterminants dans le fonctionnement quotidien du cabinet :

• Le local technique : une ventilation mal adaptée peut provoquer la surchauffe des équipements, entraînant des mises en sécurité et une activité immobilisée ;
• Le bureau du praticien avec son ordinateur, souvent difficile à intégrer dans la salle de soins ;
• Les espaces de pause et les vestiaires du personnel, indispensables au bien-être des équipes (et exigés par le code du travail) ;
• La salle d’attente, importante pour l’expérience patient ;
• Les couloirs et les zones de circulation, où se jouent la fluidité des déplacements.

L’expert nous explique comment des détails d’agencement influencent directement le confort ressenti. Il souligne notamment l’importance de respecter la bulle d’intimité de chacun. La largeur d’un couloir, par exemple, conditionne la manière dont deux personnes qui ne se connaissent pas se croisent. Lorsque l’espace est trop étroit, un malaise peut être ressenti.

Il nous rappelle également l’impact de la lumière naturelle pour le praticien, qu’il compare à un joaillier tant son travail exige de la précision. Lorsque l’espace le permet, l’implantation est pensée pour que le praticien puisse travailler face à une fenêtre, afin d’éviter les contre-jours, mais aussi pour lui permettre de laisser son regard s’échapper. Cette respiration visuelle est essentielle pour réduire la fatigue et favoriser la concentration.

UNE ERREUR COURANTE ? VOULOIR “FAIRE RENTRER” TROP DE FAUTEUILS

Chercher à maximiser le nombre de fauteuils dans un espace contraint est une erreur fréquente. Cela génère des circulations difficiles, des gestes contraints et une perte d’efficacité au quotidien. Un nombre de fauteuils bien calculé et correctement implantés entre eux, fluidifie le parcours de soins et assure une meilleure ergonomie, une optimisation du temps de soins et une qualité constante.

AVANT LES TRAVAUX : ESQUISSER LES USAGES GRACE A UNE CONCEPTION PROGRESSIVE, DU PLAN 2D A LA 3D

Chez Airel-Quetin, la conception d’un cabinet repose d’abord sur un travail précis en deux dimensions. Le plan en 2D est un outil de travail privilégié pour réfléchir à l’implantation et esquisser rapidement les différentes possibilités d’aménagement.

Il permet de poser un zoning rigoureux, d’organiser les espaces, les circulations et les flux, et de vérifier la cohérence fonctionnelle du projet. C’est à ce stade que se jouent les choix essentiels : implantation des fauteuils, positionnement des zones de soins, de stérilisation, de stockage, logique des parcours patients et équipes etc.

Avant une 3D aboutie, un plan en volumes simples peut faciliter la projection des usages dans l’espace.

Dans cet esprit, l’expert Airel-Quetin invite les praticiens à se mettre réellement en situation à confronter leur plan à la réalité du quotidien : mesurer des espaces familiers, matérialiser au sol un passage à l’aide d’un simple ruban adhésif, ou encore tester ce que représentent concrètement 70 centimètres autour de la têtière d’un fauteuil.

La 3D intervient ensuite. Elle ne sert pas à concevoir, mais à permettre au praticien de se projeter dans les volumes, de comprendre comment l’espace va se vivre au quotidien. Elle aide à se représenter très précisément les distances, les dégagements, les hauteurs, la sensation d’espace autour du fauteuil ou lors des circulations.

L’approche progressive d’Airel-Quetin, depuis le plan 2D jusqu’à la 3D photoréaliste, permet de sécuriser les usages, de valider les choix fonctionnels et de concevoir un cabinet pensé pour être vécu au quotidien, au plus près des habitudes des équipes et de la manière de travailler du praticien.

Avec Airel-Quetin :  sécuriser le présent et concrétiser l’avenir de votre cabinet

Un aménagement bien pensé et sur mesure permet de fluidifier le travail des équipes et de libérer du temps pour le soin.

Intelligent, cet aménagement sécurise le présent mais prépare aussi l’avenir. Il se démarque par sa capacité à évoluer : intégrer un nouvel associé, développer une nouvelle activité, accueillir de nouveaux usages numériques, absorber une montée en charge…

C’est cet engagement fort qu’incarne le service Airel-Quetin+ : transformer un projet de cabinet en un outil de travail cohérent, évolutif et fiable dans le temps.

Notre accompagnement de A à Z est avant tout un travail d’équipe, avec une approche collective et coordonnée du projet :

• Le commercial, interlocuteur privilégié du praticien, initie le dialogue et accompagne la réflexion.
• Le designer traduit les besoins, les usages et les contraintes en un projet cohérent.
• Le responsable installation pilote et sécurise le chantier, tandis que les techniciens experts en dentaire assurent l’installation, la mise en service et le suivi au quotidien.

« Un aménagement réussi commence par l’écoute et l’échange : comprendre les besoins et les envies du praticien, dialoguer autour des enjeux d’ergonomie, de flux et de contraintes, pour imaginer ensemble un cabinet cohérent et fidèle à sa pratique. La taille humaine d’Airel-Quetin rend ce dialogue possible. C’est cette proximité, cette rencontre, que j’apprécie particulièrement et qui permet une réelle implication du praticien dans son projet. »,

conclut l’expert en aménagement d’Airel-Quetin. Le service Airel-Quetin+ accompagne les cabinets dentaires de l’esquisse du projet jusqu’au premier soin, avec des interlocuteurs dédiés à chaque spécialité, pour un cabinet clé-en-main. Pour en savoir plus, c’est ici : https://atelier.airel.com/